REGULAMIN FESTIWALU JESTESMY JEDNO W BAŁTOWIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji, rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu „Festiwal Życia” (zwany dalej: „Festiwalem”) organizowanego na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego w dnia 7-9 lipca 2023 r.
§ 2.1 Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie Królestwo Wolnych Słowian
adres rejestrowy: 38-204 Czeluśnica 160A, podkarpackie, NIP: 685-23-41-901 , REGON:387637950
§ 2.2 ilekroć w regulaminie występuje słowo kub bilet i bilet jest on równoznaczne z określeniem darowizna/cegiełka
§ 3 1. Festiwal jest wydarzeniem kulturalnym i edukacyjnym. Festiwal nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, jest jednak wydarzeniem zamkniętym tylko dla uczestników.
2. Festiwal nie jest działaniem komercyjnym, nastawionym na gromadzenie zysku (działalność gospodarcza).
3. Organizowany Festiwal nie jest wypoczynkiem dzieci i młodzieży w myśl ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, jednak w ramach Festiwalu możliwy jest udział grup organizujących wypoczynek młodzieży.
4. Przez organizację Festiwalu rozumie się: przygotowanie i animację programu kulturalnego organizację dodatkowych atrakcji jak koncerty, warsztaty edukacyjne itp.; zaaranżowanie noclegów na polu namiotowym dla Uczestników;; zapewnienie zaplecza sanitarnego, a także troska o bezpieczeństwo Festiwalu i jego uczestników.
5. Każda osoba biorąca udział w Festiwalu jest obowiązana zapoznać się, zaakceptować i stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
6. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, o których poinformuje na stronie internetowej wydarzenia.
7. Celem Festiwalu jest publiczne krzewienie kulturalnych i edukacyjnych aspektów jednoczenia kultur poprzez działania wychowawcze zgodne z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie.
8. W przypadku niemożliwości przeprowadzenia festiwalu z przyczyn niezależnych od organizatora, zostanie przygotowany drugi termin w ciągu roku od zakończenia przyczyn uniemożliwiających przeprowadzenie festiwalu . Ewentualny nowy termin zostanie podany na stronie festiwalu
§ 5 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1 „Terenie Festiwalu” oznacza wyznaczony obszar, na którym przeprowadzany jest Festiwal, stosownie oznaczony lub odgrodzony przez Organizatora;
2. „Identyfikatorze” oznacza identyfikator wydawany przez Organizatora podczas rejestracji po przybyciu na Festiwal, przed wejściem na Teren Festiwalu; wzór Identyfikatora ustala Organizator; z Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba; uszkodzenie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności; zakazane jest odstępowanie Identyfikatora;
3. „Uczestniku” oznacza osobę uczestniczącą w Festiwalu na podstawie Identyfikatora. Uczestnikiem mogą być osoby w każdym wieku, jednak osoby małoletnie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej – opiekuna, który także opłaca koszt swojego uczestnictwa; w szczególnych przypadkach;
4. „Liderze” oznacza pełnoletnią osobę rejestrującą grupę Uczestników poprzez internetowy system rejestracyjny;
5. „Odpowiedzialnym” oznacza osobę zaangażowaną szczególnie w organizację Festiwalu, posiadający kompetencje i uprawnienia do obsługi różnych sfer organizacyjnych Festiwalu; Odpowiedzialny podlegają bezpośrednio Organizatorowi; wyróżnia ich odpowiedni Identyfikator;
6. „Wolontariuszu” oznacza osobę zaangażowaną na zasadach wolontariatu w pomoc organizacyjną przy Festiwalu. Wolontariusz podlega pod Odpowiedzialnego; wyróżnia go odpowiedni Identyfikator;
7. „Gościu” oznacza osobę zaproszoną na Festiwal w charakterze prelegenta, artysty, obsługi techniczna czy do innych zadań; wyróżnia go odpowiedni Identyfikator;
8. „Porządkowych” oznacza powołane przez Organizatora osoby, w tym wykwalifikowaną kadrę kierującą, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Festiwalu, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Festiwalu. Porządkowi wyróżniają się poprzez noszone koszulki odblaskowe z odpowiednim napisem.
II. REJESTRACJA
§ 6 Rejestracja na Festiwal odbywa się na różnych zasadach dla Uczestników indywidualnych oraz dla grup Uczestników.
§ 7 Opłata za pakiet uczestnictwa w Festiwalu Jesteśmy Jedno ma charakter darowizny na rzecz Stowarzyszenia i jest pobierana w celu pokrycia części kosztów organizacji Festiwalu.
§ 8 Dystrybutorem cegiełek/darowizny /uczestnictwa w Festiwalu Jesteśmy jedno jest : Stowarzyszenie Królestwo Wolnych Słowian
§ 9 W przypadku darowizny Klientowi zawierającemu umowę w systemie rejestracji na Festiwal Jesteśmy Jedno poza lokalem stowarzyszenia lub na odległość, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta. Pozostałe przypadki będą rozpatrywane każdorazowo przez Organizatora.
§ 10 Opłaty za Festiwal należy dokonywać poprzez system rejestracji internetowej lub, w szczególnych przypadkach, po ustaleniu z Organizatorem wpłacać na rachunek
§ 11 System rejestracji internetowej znajduje się pod adresem: www.jestesmyjedno.pl
§ 12 Podczas rejestracji konieczne jest podanie działającego i aktywnego adresu e-mail Uczestnika, w celu skutecznej komunikacji Organizatora z Uczestnikiem. Za niedostarczone wiadomości z powodu wprowadzenia w formularzu błędnego adresu e-mail Organizator nie odpowiada.
§ 13 Zaznaczenie pola „Akceptuję regulamin” w trakcie rejestracji internetowej lub przy rejestracji na miejscu oznacza przyjęcie wszystkich warunków ustalonych w treści niniejszego Regulaminu.
§ 14 Podczas wydawania Identyfikatora po procesie rejestracji przed wejściem na Teren Festiwalu, Uczestnik lub Lider w imieniu Uczestników swojej grupy powinien zgłosić Organizatorowi wszelkie istotne informacje dotyczące istotnych problemów zdrowotnych, jak alergie na leki, choroby itp.
§ 15 Ewentualne zgłoszenia reklamacyjne dotyczące cegiełek/darowizn uczestnictwa będą rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: festiwal@jesteśmyjedno.pl W tytule maila prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz umieszczenia słów „Reklamacja”. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Użytkownika na adres e-mail wskazany w reklamacji w ciągu 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
§ 16 Lider ponosi odpowiedzialność za swoją grupę, w tym za osoby niepełnoletnie, odpowiada ma obowiązek uzyskać od rodziców lub opiekunów pranych zgody na uczestnictwo w Festiwalu, ponosi odpowiedzialność za pobyt grupy na terenie Festiwalu. Jeśli przyjazd grupy nosi znamiona organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, Lider zobowiązany jest dopełnić formalności względem kuratorium oświaty.
§ 17 Podczas trwania festiwalu, na jego terenie obowiązuje cisza nocna od godziny 22.00 do 6.00, wszyscy znajdujący się na terenie Festiwalu są zobowiązani do zachowania umożliwiającego innym wypoczynek.
§ 18 Brak Identyfikatora lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również Identyfikatora nie zapiętego na ręce jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Festiwalu. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora (na terenie Festiwalu) Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Porządkowych w celu otrzymania nowej kopii Identyfikatora. Opłata dla Uczestnika za wydanie nowego Identyfikatora wynosi 5 zł.
§ 19 Jeżeli Uczestnik zgłosi uprzednio Organizatorowi konieczność zdjęcia przez niego Identyfikatora z nadgarstka po opuszczeniu Terenu Festiwalu danego dnia a przed następnym jego wejściem na Teren Festiwalu kolejnego dnia, będzie on uprawniony do ponownego wejścia na Teren Festiwalu i otrzyma nowy Identyfikator, za zwrotem dotychczasowego Identyfikatora i po weryfikacji zgodności jego tożsamości. Opłata dla Uczestnika za wydanie nowego Identyfikatora wynosi 5 zł.
§ 20 Obowiązuje zakaz wstępu na teren Festiwalu, niezależnie od posiadania Identyfikatora czy wniesienia opłaty w stosunku do osób:
- znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Porządkowych,
- zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
- których niemożliwa jest identyfikacja ich tożsamości.
§ 21 Porządkowi, za zgodą osoby kontrolowanej, mogą sprawdzać stan osób lub zawartość bagażu przy wejściu na teren Festiwalu.
§ 22 W przypadku odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 19, lub stwierdzenia występowania okoliczności, o których mowa w § 18, Porządkowi mogą odmówić danej osobie wstępu na teren Festiwalu.
§ 23 Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Festiwalu zobowiązane są stosować się do poleceń Porządkowych.
§ 24 Uczestnicy zobowiązani są zgłaszać wszelkie niepokojące zdarzenia, sytuacje i zachowania Porządkowym, Odpowiedzialnym lub Organizatorowi, a wnioski i uwagi Odpowiedzialnym za poszczególne sfery organizacji Festiwalu.
§ 25 Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Festiwalu obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Festiwalu, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń i urządzeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
§ 26 Uczestnicy zobowiązują się do dbania o czystość i porządek, korzystania z koszy na śmieci i troski o porządek.
§ 27 W przypadku zachowania uczestnika niezgodnego z regulaminem , porządkowi mogą usunąć taką osobę z terenu festiwalu i unieważnić identyfikator.
§ 28 Na terenie Festiwalu zabrania się:
- Wprowadzania zwierząt, za wyjątkiem psów przewodników,
- Wykonywania lotów bezzałogowymi statkami powietrznymi,
- Wykonywania zdjęć i filmów na użytek komercyjny,
- Prowadzenia bez zgody Organizatora działalności handlowej oraz reklamowej,
- Grillowania poza miejscami wyznaczonymi do tego celu. O wskazanie miejsca należy poprosić Organizatora.
§ 29 Wszystkie zdjęcia publikowane przez Organizatora są własnością jego i fotografów. Właściciele zezwalają osobom fizycznym na użycie zdjęć bez modyfikacji w celach prywatnych razem z oznaczeniem fotografa() na facebooku lub w innych miejscach razem z podaniem autora i organizatora ). Właściciele zezwalają mediom na użycie zdjęć bez modyfikacji na facebooku razem z oznaczeniem fotografa) i organizatora) lub na ich serwisach internetowych razem z podaniem autora i jego strony internetowej (). Na użycie zdjęć w materiałach drukowanych lub w innych celach komercyjnych lub przynoszących zysk należy uzyskać zgodę Organizatora.
§ 30 Organizator powołuje Odpowiedzialnych za poszczególne sfery organizacji Festiwalu, a w szczególności za bezpieczeństwo (Porządkowi), sprawy higieniczno-sanitarne, gastronomiczne, medyczne czy przeciw-pożarowe, a także udostępnia odpowiednio przygotowane do ich realizacji miejsca.
§ 31 Organizator informuje, że na Terenie Festiwalu będzie strefa ciągłych głośnych dźwięków. Podczas Festiwalu mogą być używane światła stroboskopowe.
§ 32 Organizator utrwala przebieg Festiwalu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Festiwalu w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Festiwalu może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 35 Organizator przyjmuje informacje publikowane na oficjalnej stronie internetowej oraz wysyłane wiadomości e-mail za oficjalną drogę komunikacji z Uczestnikami przed rozpoczęciem Festiwalu.
§ 36 Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem poprzez e-mail festiwal@jestesmyjedno.pl
§ 37 Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach związanych z bezpieczeństwem uczestników jest….
§ 38 Wszelkie prawa do nazwy i logo Festiwalu są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Festiwalu będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Festiwalu lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
§ 39 Status sponsora, patrona honorowego i patrona medialnego Festiwalu przyznaje wyłącznie Organizator.
§ 40 Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu, tj. jestesmyjedno.pl
§ 41 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące.
§ 42 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.07.2022
Bałtów, dnia 1.07.2022 2022 roku.